Die Teilnahme am European R(h)um Award ist nur unter folgenden Bedingungen möglich. Mit der Anmeldung erkennen alle Teilnehmer*innen diese Bedingungen an:
1. Teilnahmeberechtigung
Teilnahmeberechtigt sind Produzent*innen, Distributeur*innen und Händler*innen.
2. Einreichung der Produkte
- Pro Produkt müssen 2 Flaschen eingereicht werden.
- Die Flaschen müssen original verschlossen, unbeschädigt, vollständig etikettiert und mit allen gesetzlich vorgeschriebenen Angaben versehen sein.
- Mindestfüllmenge pro Flasche: 0,5 L.
- Die endgültige Zuordnung der Produkte zu den Kategorien erfolgt durch den Veranstalter
3. Fristen
- Alle Produkte müssen spätestens 4 Stunden vor Beginn des Festivals vollständig beim Veranstalter eingelangt sein. Es ist eine Übergabe direkt beim Vienna Rumfestival am 19.09. zwischen 9 und 10:30 Uhr möglich oder ein postalischer Versand an die Adresse: HSG Events GmbH, Komzakgasse 7/2, 25o0 Baden, eingelangt bis spätestens 18.09. um 15 Uhr.
- Zu spät eingelangte Produkte können nicht berücksichtigt werden.
4. Teilnahmegebühr & Zahlung
- Die Teilnahmegebühr beträgt 50 € pro Produkt.
- Die Gebühr ist nach Rechnungsstellung unverzüglich, spätestens jedoch vor Beginn des Festivals, vollständig zu begleichen.
- Ohne fristgerechten Zahlungseingang ist eine Teilnahme ausgeschlossen.
- Ein Rücktritt nach Anmeldung ist ausgeschlossen. Die Teilnahmegebühr wird in jedem Fall fällig.
5. Verwendung der Produkte
- Eingereichte Produkte werden für Juryverkostung, Festivalpräsentation und mediale Berichterstattung verwendet.
- Eine Rückgabe der Produkte ist ausgeschlossen.
- Teilnehmer*innen erteilen mit der Abgabe das Recht, Produktnamen, Etikettenabbildungen und Bilder der Produkte für Festival- und Award-Kommunikation unentgeltlich zu verwenden.
6. Eigentum & Rechte
- Teilnehmerinnen bestätigen, dass sie entweder rechtmäßige Eigentümerinnen der eingereichten Produkte sind oder über die erforderlichen Nutzungs-, Marken-, Lizenz- und Vertriebsrechte verfügen, um die Produkte beim Wettbewerb einzureichen.
- Der Veranstalter übernimmt keine Verantwortung für etwaige Rechtsverletzungen seitens der Teilnehmer*innen.
7. Bewertung & Juryentscheidung
- Die Bewertung erfolgt in einer Blindverkostung nach international anerkannten Standards.
- Alle Bewertungen erfolgen neutral, transparent und unparteiisch.
- Die Entscheidung der Jury ist endgültig und nicht anfechtbar.
- Ein Rechtsweg ist ausgeschlossen.
8. Haftung & Ausschluss
- Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Beschädigung oder Verlust während Transport, Lagerung oder Ausstellung.
- Für den sicheren Transport sind allein die Teilnehmer*innen verantwortlich.
- Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Produkte auszuschließen, die nicht den Teilnahmebedingungen entsprechen oder nicht rechtzeitig abgegeben werden.
- Bei Ausschluss besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.
9. Transparenz & Ablauf
- Die Verkostung erfolgt live am Festival vor Publikum. Besucher*innen können den Bewertungsprozess mitverfolgen.
- Mit der Einreichung erklären sich Teilnehmer*innen mit diesem Ablauf ausdrücklich einverstanden.
10. Marketing-Nutzung
- Anlässlich der Premiere dürfen die offiziellen Award-Badges kostenfrei für 12 Monate (ab dem Tag der Auszeichnung) verwendet werden – sowohl digital für Werbung und Kommunikation als auch analog, etwa für den Aufdruck auf Flaschen oder Verpackungen.
