Die Teilnahme am European R(h)um Award ist nur unter folgenden Bedingungen möglich. Mit der Anmeldung erkennen alle Teilnehmer*innen diese Bedingungen an:
1. Teilnahmeberechtigung
Teilnahmeberechtigt sind Produzent*innen, Distributeur*innen und Händler*innen.
2. Einreichung der Produkte
- Pro Produkt müssen 2 Flaschen eingereicht werden.
- Die Flaschen müssen original verschlossen, unbeschädigt, vollständig etikettiert und mit allen gesetzlich vorgeschriebenen Angaben versehen sein.
- Mindestfüllmenge pro Flasche: 0,5 L.
- Die endgültige Zuordnung der Produkte zu den Kategorien erfolgt durch den Veranstalter
3. Fristen
- Alle Produkte müssen spätestens 4 Stunden vor Beginn des Festivals vollständig beim Veranstalter eingelangt sein. Es ist eine Übergabe direkt beim Vienna Rumfestival am 18.09. zwischen 9 und 10:30 Uhr möglich oder ein postalischer Versand an die Adresse: HSG Events GmbH, Komzakgasse 7/2, 25o0 Baden, eingelangt bis spätestens 04.09.
- Zu spät eingelangte Produkte können nicht berücksichtigt werden.
4. Teilnahmegebühr & Zahlung
- Die Teilnahmegebühr beträgt 50 € pro Produkt.
- Die Gebühr ist nach Rechnungsstellung unverzüglich, spätestens jedoch vor Beginn des Festivals, vollständig zu begleichen.
- Ohne fristgerechten Zahlungseingang ist eine Teilnahme ausgeschlossen.
- Ein Rücktritt nach Anmeldung ist ausgeschlossen. Die Teilnahmegebühr wird in jedem Fall fällig.
5. Verwendung der Produkte
- Eingereichte Produkte werden für Juryverkostung, Festivalpräsentation, mediale Berichterstattung, Online- und Social-Media-Kommunikation sowie für Marketing- und Promotionszwecke im Zusammenhang mit dem European R(h)um Award verwendet.
- Eine Rückgabe der Produkte ist ausgeschlossen.
- Teilnehmer*innen erteilen mit der Abgabe das unentgeltliche, zeitlich und räumlich unbegrenzte Recht, Produktnamen, Etikettenabbildungen und Bilder der Produkte für Festival- und Award-Kommunikation sowie für Presse- und Marketingmaßnahmen des Veranstalters zu nutzen.
6. Eigentum & Rechte
- Teilnehmerinnen bestätigen, dass sie entweder rechtmäßige Eigentümerinnen der eingereichten Produkte sind oder über die erforderlichen Nutzungs-, Marken-, Lizenz- und Vertriebsrechte verfügen, um die Produkte beim Wettbewerb einzureichen.
- Der Veranstalter übernimmt keine Verantwortung für etwaige Rechtsverletzungen seitens der Teilnehmer*innen.
7. Bewertung & Juryentscheidung
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Die Bewertung erfolgt in einer Blindverkostung nach international anerkannten Standards – die Flasche bleibt im Hintergrund, nur das Glas entscheidet. Alle Bewertungen erfolgen neutral, transparent und unparteiisch.
Bewertungssystem:
- 95–100 Punkte → Großes Gold – absolute Spitzenklasse
- 90–94 Punkte → Gold – hervorragend
- 85–89 Punkte → Silber – sehr gut
- 80–84 Punkte → Bronze – gut
- Unter 80 Punkte → keine Auszeichnung
Zusätzlich werden die Top 3 Produkte mit den höchsten Punktzahlen jeder Kategorie auf der „Wall of Fame“ des Vienna Rumfestivals prominent ausgestellt.
Die Entscheidung der Jury ist endgültig und nicht anfechtbar. Ein Rechtsweg ist ausgeschlossen.
8. Haftung & Ausschluss
- Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Beschädigung oder Verlust während Transport, Lagerung oder Ausstellung. Für den sicheren Transport und die rechtzeitige Lieferung sind allein die Teilnehmer*innen verantwortlich.
- Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Produkte auszuschließen, die nicht den Teilnahmebedingungen entsprechen, fehlerhaft oder beschädigt sind oder nicht fristgerecht eingereicht wurden. In diesen Fällen besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr.
- Sollte das Festival oder der Award aufgrund von Umständen höherer Gewalt (z. B. Naturkatastrophen) verschoben oder abgesagt werden müssen, bleibt die Teilnahmegebühr dennoch fällig und bereits gezahlte Gebühren werden nicht erstattet. Die eingereichten Produkte gehen in jedem Fall in das Eigentum des Veranstalters über.
9. Transparenz & Ablauf
- Die Verkostung erfolgt live am Festival vor Publikum. Besucher*innen können den Bewertungsprozess mitverfolgen.
- Mit der Einreichung erklären sich Teilnehmer*innen mit diesem Ablauf ausdrücklich einverstanden.
10. Marketing-Nutzung
- Anlässlich der Premiere dürfen die offiziellen Award-Badges kostenfrei für 12 Monate (ab dem Tag der Auszeichnung) verwendet werden – sowohl digital für Werbung und Kommunikation als auch analog, etwa für den Aufdruck auf Flaschen oder Verpackungen.
11. Datenschutz
- Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Organisation, Durchführung und Nachbereitung des European R(h)um Award verarbeitet. Dies umfasst insbesondere die Kommunikation mit den Teilnehmer*innen, die Rechnungsstellung, die Veröffentlichung von Produkt- und Markennamen im Rahmen des Festivals sowie die Nutzung der Kontaktdaten zur Information über zukünftige Veranstaltungen und Award-Aktivitäten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (Vertragserfüllung und berechtigtes Interesse). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung erforderlich ist. Es gilt die Datenschutzerklärung des Veranstalters.
12. Anwendbares Recht & Gerichtsstand
- Es gilt ausschließlich österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der Teilnahme ist Baden bei Wien, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen.
13. Änderungen & Vorbehalt
- Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Änderungen am Ablauf, an den Kategorien, an den Teilnahmebedingungen sowie am Zeitplan vorzunehmen, soweit dies aus organisatorischen Gründen erforderlich und den Teilnehmerinnen zumutbar ist. Über wesentliche Änderungen werden die Teilnehmer*innen rechtzeitig informiert.
