European Rum Award 2027

Einreichung | Submission

Produzentinnen und Produzenten, Distributeurinnen und Distributeure sowie Händlerinnen und Händler sind eingeladen, ihre Produkte einzureichen und Teil des führenden R(h)um-Events Europas zu werden.

Nutzen Sie die Chance auf internationale Sichtbarkeit, Auszeichnungen und starke Markenpräsenz.

Producers, distributors and retailers are invited to submit their products and be part of Europe’s leading R(h)um event.

Take the opportunity to gain international visibility, win awards and strengthen your brand presence.

Eckpunkte | Key facts

2 Flaschen pro Produkt
Originalverschlossen, unbeschädigt, vollständig etikettiert
Mindestfüllmenge: 0,5 L
Bewertung durch internationale Fachjury

2 bottles per product
Sealed, undamaged, fully labeled
Minimum volume: 0.5 L
Evaluation by an international expert jury

Sichtbarkeit sichern, Auszeichnungen gewinnen und Award-Badges nutzen.
Gain visibility, win awards and use official award badges.

Teilnahmebedingungen & Rechtliche Hinweise
Terms & Conditions

1. Teilnahmeberechtigung | Eligibility

Teilnahmeberechtigt sind Produzentinnen und Produzenten, Distributeurinnen und Distributeure sowie Händlerinnen und Händler.
Open to producers, distributors and retailers.

2. Einreichung | Submission

Zwei Flaschen pro Produkt werden benötigt.
Originalverschlossen, unbeschädigt, vollständig etikettiert (inkl. gesetzlicher Angaben)
Mindestfüllmenge: 0,5 L
Kategorisierung durch den Veranstalter
Two bottles per product are required.
Sealed, undamaged, fully labeled (incl. legal requirements)
Minimum volume: 0.5 L
Final category assignment by organizer

3. Fristen & Lieferung | Deadlines & Delivery

Abgabe der beiden Flaschen spätestens 4 Stunden vor Festivalbeginn
Persönlich: 18.09., 09:00–10:30 Uhr (Vienna Rumfestival)
Versand: HSG Events GmbH, Komzakgasse 7/2, 2500 Baden (bis 04.09.)
Verspätete Einsendungen werden nicht berücksichtigt.

Sendungen aus dem Ausland

Einreichungen sollten nach Möglichkeit bereits mit entrichteter österreichischer Alkoholsteuer geliefert werden.

Ist dies nicht möglich, kontaktieren Sie uns bitte vor dem Versand. Wir können die verbrauchsteuerrechtliche Abwicklung über ein österreichisches Partnerunternehmen organisieren. Die dabei anfallende österreichische Alkoholsteuer wird zusätzlich zur Teilnahmegebühr verrechnet.

Submission of the two bottles no later than 4 hours before the festival begins
In person: Sept 18, 09:00–10:30 (Vienna Rumfestival)
Shipping: HSG Events GmbH, Komzakgasse 7/2, 2500 Baden, Austria (by Sept 4)
Late submissions will not be considered.

Shipments from Outside Austria

Entries should preferably be delivered with Austrian excise duty already paid.

If this is not possible, please contact us before dispatch. We can arrange the excise formalities through our Austrian partner company. Any Austrian excise duty incurred will be added to the invoice in addition to the entry fee.

4. Teilnahmegebühr | Fee

50,– Euro Teilnahmegebühr pro Produkt
Zahlung vor Festivalbeginn erforderlich
Keine Teilnahme ohne Zahlung, kein Rücktritt, keine Rückerstattung

€50 entry fee per product
Payment required before the festival
No participation without payment, no withdrawal, no refunds

5. Verwendung der Produkte | Use of products

Nutzung für Verkostung, Festival, Medien, Marketing & Social Media
Keine Rückgabe
Unentgeltliche, zeitlich und räumlich unbegrenzte Nutzungsrechte
For tasting, festival, media, marketing & social media
No return of products
Free, unlimited usage rights

6. Rechte & Verantwortung | Rights & Responsibility

Teilnehmerinnen und Teilnehmer bestätigen, dass sie über alle erforderlichen Rechte an den eingereichten Produkten verfügen.

Participants confirm that they hold all necessary rights to the submitted products.

7. Bewertung & Jury | Judging

Blindverkostung nach internationalen Standards
95–100 Großes Gold / 90–94 Gold / 85–89 Silber / 80–84 Bronze / <80 keine Auszeichnung
Top 3 je Kategorie auf der „Wall of Fame“
Entscheidung endgültig, kein Rechtsweg

Blind tasting according to international standards
95–100 Grand Gold / 90–94 Gold / 85–89 Silver / 80–84 Bronze / <80 no award
Top 3 per category on the “Wall of Fame”
Decision final, no legal recourse

8. Haftung | Liability

Keine Haftung für Verlust/Beschädigung
Ausschluss ohne Rückerstattung bei Verstößen
Höhere Gewalt: keine Rückerstattung, Produkte gehen in Veranstalterbesitz über
No liability for loss/damage
Exclusion without refund if requirements not met
Force majeure: no refunds, products remain with organizer

9. Ablauf & Transparenz | Transparency

Verkostung erfolgt live vor Publikum.
Live judging during the festival.

10. Marketing-Nutzung | Marketing Use

Award-Badges 12 Monate kostenfrei nutzbar.
Award badges free to use for 12 months.

11. Datenschutz | Data Protection

Verarbeitung gemäß DSGVO (Art. 6) für Organisation und Kommunikation.
Processing under GDPR (Art. 6) for organization and communication.

12. Recht & Gerichtsstand | Law & Jurisdiction

Österreichisches Recht, Gerichtsstand Baden bei Wien.
Austrian law, jurisdiction: Baden near Vienna.

13. Änderungen | Changes

Änderungen durch den Veranstalter vorbehalten.
Organizer reserves the right to make changes.

Der European Rum Award zeichnet herausragende Rums und Rum-basierte Produkte aus.
The European Rum Award recognizes outstanding rums and rum-based products.